7月13日(土)午後6時より戸塚区総合庁舎3階・多目的スペース(中)会場にて戸塚民商総会を開催しました。
今年の総会は年中行事にならないように民商歴の浅い会員や初参加の会員まで声かけをして従来の総会と違う雰囲気にすることを目標としていました。
まず議事団の選出をなくし、進行係として私がコンパクトにまとめれるよう総会次第を組み、敷居があまり高くならないような形をとります。
あとは従来の来賓に加えて、他民商の方に語ってもらうゲストコーナーを設けて参加型を意識してみました。毎年のことながら1時間近く議案を読んでいると参加者も眠たいモードに入ってしまいます。今年の議案は15分で終了、また報告や提案も短時間でやる、要は話している側の時間が長くならないように工夫、受けるだけの総会からの脱却がテーマでした。
従来1回だった休憩を3回にして、交流休憩タイムとしてガヤガヤしてもらうことも変化のひとつでした。自己紹介タイムも議事進行の中に取り入れて1名でも多くの会員が話せるように変化をつけてみました。あとは採択の方法ですかね。反対からの取り方ではなく、今回は賛成からやってみました。理由はここだけでは語れない様々なことからです^^;。小さなことですが色々と試した総会でした。
8/1の常任理事会で総括意見を受けたいなと思っています。良かったと思っている人・従来の形に戻すべきだと思っている人・あまり感じていない人などそれぞれだと思いますが、総括で多様な意見が出るような総会だったとしたら、ある意味成功じゃないかなと感じています。ずーっと同じやり方なら何も出ませんからね。賛同もあれば反対もある、そんな意見交換が出来ればと上出来です☺。声かけの成果もあり42名の参加で終えることが出来ました。近年では最も多い参加人数となり、賑やかだったかな？と総会を振り返ったブログでした。
それでは！また！
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